Wkedk

Hvordan til at administrere din tid

Disse dage, tiden synes at være på en præmie. Vi har enheder, der holder os konstant forbundet med arbejde, med venner og familie, og nogle gange endda med komplet fremmede. Som et resultat, er det let at blive distraheret. Hvis du er ligesom de fleste af os, har du en masse at udrette. Vi vil vise dig en fantastisk måde at gøre netop det!

Steps

Hvordan til at administrere din tid. Forbered dig selv først, ved at tage 30 minutter af din tid til at ordne dig selv noget at spise og slappe af.
Hvordan til at administrere din tid. Forbered dig selv først, ved at tage 30 minutter af din tid til at ordne dig selv noget at spise og slappe af.
  1. 1
    Forbered dig selv først, ved at tage 30 minutter af din tid til at ordne dig selv noget at spise og slappe af. Derefter lave en liste over de opgaver, du skal udføre. Men før du kan styre din tid, du har brug for at vide, hvad det er, du skal styre. En liste over opgaver, fra det helt jordnære til det kritiske, vil hjælpe dig med at få styr på, hvad der bliver gjort.
    • ASSIGN realistiske prioriteringer til hver opgave:
      • Prioritet 1: grund IDAG ved 6 pm
      • Prioritet 2: grund MORGEN ved 6 pm
      • Prioritet 3: foreligge ved udgangen af ​​ugen
      • Prioritet 4: forfalder i næste uge
    • Du kan yderligere prioritere opgaver i denne gruppering ved at tilføje en decimal. For eksempel skal en prioritet 1,0 opgave, der skal gøres med det samme, mens en prioritet 1,5 opgave simpelthen nødt til at ske ved udgangen af ​​dagen.
  2. 2
    BALANCE din indsats. Arbejdet med små portioner hver dag i arbejde, der vil være på grund i slutningen af ​​ugen, startende med de vigtigste opgaver først.
    • DO dagens opgaver. Koncentrer dig om hvad der er ved hånden, ikke tillader dig selv at miste fokus. Derefter gå videre til den næste daglige opgave. Når dagens opgaver er afsluttet, markere dem som sådanne, og fortsæt til morgendagens opgaver.
    • Når morgendagens opgaver er færdig, arbejde på de andre opgaver på grund ved slutningen af ​​ugen, og når de er færdige, arbejder på de opgaver på grund i begyndelsen af ​​næste uge. En lille del af hver er bedre end ét stort, arbejdskrævende opgave, og vil holde din tid formået mere effektivt og reducere stress og fjerne burn-out.
    • Gør en af dine endelige daglige opgaver Færdiggørelsen af morgendagens opgavelisten. Hver dag skal afsluttes med en ny opgave ark til morgen for at holde dig på sporet.
  3. 3
    Fokus på din mest produktive tid af dagen. Nogle mennesker arbejder bedre i morgen, og nogle er mere fokuseret i aften.
  4. 4
    Administrer tid i intervaller. Spille et spil med dig selv ved at konkurrere mod uret.
    • Arbejdet i femten minutter, halv time eller timers intervaller, videnskabeligt er det kendt, at 45 minutter med efterfølgende 10 minutters hvile er bedst for den gennemsnitlige study.
    • Giv dig selv en tid mål at gennemføre en del af en opgave eller hele opgaven.
  5. 5
    Tag en pause. Ryd dit sind og opdatere sig selv til at koncentrere.
    • Beslut på forhånd på en 5, 10 eller 15 minutters pause, og holde sig til denne afgørelse.
    • Pauser giver incitament ved at give dig noget at se frem til at have.
  6. 6
    Hold styr på dine fremskridt.
    • Kryds ting fra listen, da de er færdige.
    • Du vil føle dig mere lettet og afslappet blot ved at komme gennem de daglige opgaver. Ikke blot vil du være at få tingene gjort, efterbehandling opgaver vil give dig en følelse af realisering og anspore motivation.
  7. 7
    Revurdere listen. Omskrive og prioritere din liste på regelmæssig basis.
    • Tilføj nye opgaver på listen. Dette bør ske på daglig basis, især når du er lige begyndt med en time management regime.
    • Eliminer eller justere opgaver, der er afsluttet, eller falde i prioritet.
    • Uddelegere opgaver til andre. I modsætning til populær tro, behøver du ikke at gøre det hele. Du kan være meget mere effektiv, hvis du kan uddelegere opgaver efter behov.
    • Brug teknologien til at udføre opgaver mere hurtigt, effektivt eller nøjagtigt. Nutidens mobile teknologi funktioner snesevis, hvis ikke hundredvis af apps, der vil hjælpe dig med at administrere og lige udføre-dine opgaver effektivt.
  8. 8
    Efterlad tid til sjov. Mens der er tidspunkter, hvor vi bare nødt til magten gennem et stort projekt, er det vigtigt at give dig selv tid til at lade løs. Ikke alene vil det opdatere dit sind, det er godt for din krop, også. Det behøver ikke at være en masse tid, men sørg for, at du gør!
  9. 9
    Sove 6-8 timer hver nat. At få den rette mængde søvn, vil hjælpe med at holde dig vågen og energisk, i stand til at tænke klart, og fungere på et højt niveau.

Supplies

  • Administration af din tid kan være så simpelt som scrawling dagens opgaver på et stykke papir, eller så komplekst som et regneark med sammenkædede tabeller og kalendere. De forbrugsvarer, du har brug vil blive dikteret af den metode, du vælger.
  • Blyant
  • Pen
  • Papir
  • Eraser
  • Highlighter
  • Bærbare eller stationære computer
  • Smart telefon
  • To-do liste, kalender eller time management software

Tips

  • Udnyt alle de små huller af tid, der har tendens til at gå spildt i løbet af dagen. Uanset om det er de 15 minutter, du har mellem klasse og frokost, eller de tyve minutter fra, når du vågner op om morgenen til, når dine børn vågner op, bruge disse reservedele minutter at udrette noget, fordi små tidsintervaller tilføje op.
  • Må ikke "sprede sig for tyndt" ved at overbelaste din dag med en urealistisk tidsplan, der ville være vanskelig at gennemføre.
  • Tillad et kort interval mellem opgaver for tilfældige happenstances-et telefonopkald, en pludselig trang til marionberry yoghurt eller for dig hjemmefra, popping, at stegen i ovnen.
  • Braklægning konceptet "alt skal gøres i går" for at skabe realistiske prioriteringer.
  • Pick fag og ikke verber. Liste ideer og tild tid pr emne.
  • Har en opgave start til slut. Du kender dem, "Jeg fortjener en cookie!" øjeblikke? de er gode. sæt way-points, og hver gang du når et, belønne dig selv med noget, der tager lidt tid, og hvis der skal gøres i løbet af projektet, lille koncentration.
  • Sæt dine egne regler til at måle din præstation per tidsintervaller.
  • Hold styr på dine produktive tid med en. Opsæt en mere realistisk tidsplan, når du forstå den faktiske tid, det tager at fuldføre en opgave. Bare vide, at en bestemt opgave, vil ikke tage mere end en halv time, vil motivere dig til at fuldføre den.

Advarsler

  • Vær fleksibel og slappe. Lad til det uventede i livet. Andre ting kan forrang en stiv og metodisk rutine. Med de fleste usædvanlige omstændigheder, kan det ikke tage mere end en time eller et par dage til at vende tilbage til dit normale tidsplan.