Holde en tidsplan vil hjælpe med at administrere din tid mere effektivt. Du kan få mere fra hånden, og er mindre tilbøjelige til at glemme opgaver eller blive et sidespor. Her er hvordan du kan komme i gang at holde en daglig tidsplan og planlægge din tid.
Steps
- 1Køb en kalender med passende plads til at liste dine opgaver. Nogle kalendere tilbyder ugentlige, daglige, timeløn udbrud. En notesbog kan også anvendes.
- 2Prioriter dine opgaver og give nødvendige tid til at gennemføre hver opgave. Husk at inkludere rejsetid.
- 3Prøv at fuldføre din opgave i prioriteret rækkefølge. Du kan gå gennem din liste og skriv "A" ud for vigtige punkter, der skal gøres første dag, "B" ud for elementer, der skal gøres inden i morgen, "C" ved siden af poster, der skal gøres i denne uge, delegeres eller startet. Vælg en prioritet, der passer dig.
- 4Hold dig til din tidsplan og flytte fleksible elementer til en anden dag skulle opstå en nødsituation.
- 5Tjek off opgaver, der er komplet med en afkrydsning. Du kan foretage et andet notation ud for elementer, der skal få udskudt eller kan vente til i morgen, er blevet aflyst eller at du har uddelegeret (med navnet på, hvem der tager sig af det).
- 6Tillad plads i bunden af din tidsplan for lav prioritet emner eller ting kommer op senere på ugen. Hvis du har tid i dag, kan du begynde at arbejde på disse elementer for at komme foran.
- 7Husk at overføre elementer ikke har gjort i dag for at morgendagens listen.
- 8Juster din tidsplan systemet efter behov for at give mulighed for din personlige livsstil og opgaver.
Tips
- Gang din daglige projekter og rutiner til at hjælpe dig justere din tidsplan senere.
- Når du planlægger, give ekstra tid til hver opgave. Altid forsøge at overvurdere, hvor lang tid noget vil tage. Prøv at tilføje 25% til de tidspunkter, du får, når du planlægger for eksempel fire minutter bliver 5, 8 bliver 10 osv. Disse ekstra minutter vil tilføje op og give en pude, som kan hjælpe dig med at undgå at komme for sent.
- Forlade tid til at slappe af, planlægge det, hvis du har til.
- Når du er flittige om at holde en tidsplan, du kan prøve at optrappe til en digital kalender. Outlook kan være et godt værktøj, og visse telefoner kan trådløst synkronisere med din computer til at holde alt ajour.
- Brug alarmen på din telefon eller computer til at minde dig om bestemte opgaver eller aftaler.
- Franklin Covey tilbyder en time management system, der fokuserer på den professionelle såvel som personlige. Den svarer med bogen De Syv Gode Vaner People.
- Planlægning hjælper dig med at etablere et sæt rytme til opgaver hjælper dig udføre opgaver, sidst du behøver ikke at planlægge dem på papir og vil gøre det internt dømme tid ned til minut af denne grund er vigtig. Vores krop ure er meget nøjagtige.
- Brug din tidsplan at holde styr på personlige tid og tid til familien. Seeing elementer på en tidsplan vil gøre dig mere bevidst om, hvad tid er til rådighed.
- Hold en adressebog i eller i nærheden af din kalender.
- Ved udgangen af det år, du kan indsende din kalender. Det er nogle gange praktisk skattemæssigt eller for at evaluere projektets noter.
- Hvis du er ny til at holde en tidsplan, du kan prøve at se, hvordan andre med dit job eller livsstil administrere.
- Lav noter om emner uddelegeres til andre.
- Din tid er værdifuld. Holde en tidsplan vil hjælpe dig med at få mest muligt ud af den tid, du har.
- Palm Pilots og Brombær tilbyder også meget effektiv planlægning software.
Advarsler
- IKKE trække tiden. Den har kun efterlader dig ekstremt stresset, uorganiserede og blot almindelig irritabel.
- Forsøger at skifte fra papir til digitale kalendere kan være hektisk i de første par dage. Hold både med dig og dobbelttjekke at sørge intet er udeladt eller dobbelt booket.
Ting du behøver
- Kalender eller dag planner med enten time, dagligt, ugentligt eller månedligt udbrud afhængigt din tidsplan behov.
- Pen eller blyant
- Clock
- Notebook-kan bruges til "To Do" eller projekt liste i stedet for eller som supplement til en kalender.