En arbejdsplan er en oversigt over en række mål og processer, som et team kan opnå disse mål, der tilbyder læseren en bedre forståelse af omfanget af projektet. Arbejdsplaner, uanset om de anvendes i faglige eller akademiske liv, hjælper dig med at holde organiseret, mens du arbejder på projekter. Gennem arbejdsplaner, bryde dig ned en proces i små, opnåelige opgaver og identificere de ting du ønsker at opnå. Lær at skrive en arbejdsplan, så du kan være forberedt på kommende projekter.
Steps
- 1Identificer formålet for dit arbejde planen. Arbejdsplaner er skrevet af forskellige årsager. Bestem formålet op foran, så du kan forberede dig ordentligt. Husk på, at de fleste arbejdsplaner er for en vis periode (dvs. 6 måneder eller 1 år).
- På arbejdspladsen, hjælper arbejdsplaner din vejleder ved, hvad projekter, du vil arbejde på i løbet af de næste mange måneder. Disse ofte kommer lige efter en årlig evaluering, eller som teams gennemføre store projekter. Arbejdsplaner kan også være resultatet af strategisk planlægning sessioner din organisation besidder i starten af en ny kalender eller regnskabsår.
- I den akademiske verden, kan arbejdsplaner hjælpe eleverne oprette en tidsplan for et stort projekt. De kan også hjælpe lærere planlægge deres kursusmateriale for semesteret.
- For et personligt projekt, vil arbejdsplaner hjælpe dig afgrænse, hvad du agter at gøre, hvordan du agter at gøre det, og på hvilken dato, du har til hensigt at få det gjort. Personlige arbejdsplaner, mens der ikke er strengt nødvendigt, vil hjælpe den enkelte at holde styr på hans / hendes mål og fremskridt.
- 2Skriv indførelse og baggrunden. For professionelle arbejdsplaner, kan du nødt til at skrive en introduktion og baggrund. Disse giver din supervisor eller leder med de oplysninger, de har brug for at sætte din arbejdsplan ind i en sammenhæng. Skrive en introduktion og baggrund er ofte unødvendigt for en akademisk arbejdsplan.
- Introduktionen skal være kort og engagerende. Minde dine overordnede, hvorfor du opretter denne arbejdsplan. Indføre det konkrete projekt (r) du vil arbejde på i løbet af denne periode.
- Baggrunden bør fremhæve de grunde, du er ved at skabe denne arbejdsplan. For eksempel recitere detaljer eller statistikker fra de seneste rapporter, identificere problemer, der skal løses, eller bygge off af anbefalinger eller feedback, du har modtaget i forbindelse med tidligere arbejde projekter.
- 3Bestem dit mål (r) og-mål. Mål og målsætninger er relateret, idet de begge peger på ting, du håber at opnå gennem din arbejdsplan. Men husk forskellene, også, mål er generelle og målsætninger er mere specifik.
- Mål bør fokusere på det store billede af dit projekt. Anfør det ønskede endelige resultat af dit arbejde planen. Hold det brede, for eksempel dit mål være at gennemføre et forsknings-papir foretage eller for at lære mere om at skrive.
- Målsætningerne skal være specifikke og håndgribelige. Med andre ord, skal du være i stand til at kontrollere disse fra din liste, når du udføre dem. For eksempel vil finde folk at interviewe for din forskning papir gøre en god målsætning.
- Mange arbejdsplaner nedbryde mål til kort-, mellem-og langsigtede midt-,> mål, hvis de varierer betydeligt. For eksempel kan en virksomheds kortsigtede mål for at øge seertallet 30% om tre måneder varierer betydeligt fra dets langsigtede mål om at styrke brand synlighed i sociale medier i løbet af det næste år.
- Målsætninger er generelt skrevet i den aktive stemme og bruge handling verber med specifikke betydninger (f.eks "plan", "skriver", "stigning" og "foranstaltning") i stedet for verber med mere vage betydninger (fx "undersøge", "forstå" "kender", osv.).
- 4Overveje at bestille din arbejdsplan med "intelligente" mål. SMART er en forkortelse anvendes af personer, der søger efter mere håndgribelige, handlingsrettede resultater i arbejdsplaner.
- Specifik. Hvad skal vi gøre for hvem? Lay ud af, hvad befolkningen du kommer til at tjene og eventuelle specifikke handlinger, som du vil bruge til at hjælpe denne befolkning.
- Målbare. Er det kvantificerbare, og kan vi måle det? Kan du tælle resultater? Vidste du strukturere arbejdet plan, så "sundhed i Sydafrika vil stige i 2020?" eller har du strukturere det således at "tilfælde af hiv / aids i nyfødte sydafrikanske babyer ville falde 20% i 2020?"
- Husk, at en baseline nummer skal etableres for at kvantificere forandringer. Hvis du ikke kender incidensraten af HIV / AIDS blandt sydafrikanske nyfødte, går det at være umuligt at pålideligt sige, at du faldt incidensrater med 20%.
- Opnåeligt. Kan vi få det gjort i taletid med de ressourcer, vi har til rådighed? Målet må være realistisk i betragtning af begrænsningerne. Øge salget med 500% er rimeligt kun hvis du er en lille virksomhed. Øge salget med 500%, hvis du dominerer markedet er nær umuligt.
- I nogle tilfælde kan en ekspert eller myndighed, der skal konsulteres for at regne ud, hvis din arbejdsplan mål er opnåelige.
- Relevant. Vil dette mål have en effekt på det ønskede mål eller strategi? Selvom det er nok vigtigt for den generelle sundhed, er at måle højde og vægt af high-skoleelever direkte fører til ændringer i mental sundhed procedurer? Sørg for at dine mål og metoder har en klar, intuitiv forhold.
- Tidsbestemte. Hvornår vil denne målsætning opnås, og / eller når vi ved, at vi er færdige? Angiv en hård slutdato for projektet. Fastsætte, hvilke, hvis nogen, vil resultaterne få dit projekt til at komme til en tidlig afslutning, med alle udfald er blevet nået.
- 5Liste dine ressourcer. Medtag noget, der vil være nødvendigt for dig at nå dine mål og målsætninger. Ressourcer vil variere, afhængigt af formålet med dit arbejde planen.
- På arbejdspladsen kan ressourcer omfatter ting som økonomisk budget, personale, konsulenter, bygninger eller lokaler, og bøger. En detaljeret budget kan forekomme i et appendiks, hvis dit arbejde plan er mere formelle.
- I det akademiske arena, kan ressourcer omfatter adgang til forskellige biblioteker forskning materialer som bøger, aviser og tidsskrifter, computer og internetadgang, samt professorer eller andre personer, der kan hjælpe dig, hvis du har spørgsmål.
- 6Identificere eventuelle begrænsninger. Begrænsninger er forhindringer, der kan komme i vejen for at nå dine mål og målsætninger. For eksempel, hvis du arbejder på et forsknings-papir til skolen kan du opleve, at din tidsplan er for overfyldt, så du kan forske og skrive ordentligt. Derfor ville en begrænsning være din overvældende tidsplan, og du vil være nødvendigt at skære noget ud i løbet af semestret for at fuldføre dit arbejde planen effektivt.
- 7Hvem er ansvarlig. Ansvarlighed er afgørende for en god plan. Hvem er reponsible for at fuldføre hver opgave? Der kan være et team af folk, der arbejder på en opgave (se ressourcer), men én person skal være ansvarlig over for en opgave, blive afsluttet til tiden.
- 8Skriv din strategi. Kig over din arbejdsplan og beslutte, hvordan du vil bruge dine ressourcer og overvinde dine begrænsninger for at nå dine mål og målsætninger.
- Nævne særlige handleplaner. Identificer hvad der skal ske hver dag eller uge for dig at fuldføre dine mål. Også liste trin andre mennesker på dit hold bliver nødt til at tage. Overvej at bruge projektledelse software eller en personlig kalender til at holde disse oplysninger organiseret.
- Oprette en tidsplan. Selvom du kan oprette en tentativ arbejdsplan, indse, at uventede ting ske, og du har brug for at opbygge plads i din tidsplan for at undgå at sakke bagud.
Tips
- Gør din arbejdsplan arbejde for dig. Arbejdsplaner kan være så detaljeret eller så bred som du gerne vil eller har brug for dem til at være. De kan blive skrevet på et stykke papir eller oprettet på professionel software, ved hjælp af grafik og farver. Brug hvad der er mest naturlige og effektive for dig.
- Identificer milepæle hvis dit projekt er særligt store. Milepæle er punkter gennem hele projektet, der fremhæver opfylder visse målsætninger. De kan også tjene som et punkt for refleksion, så du kan se på, hvor du er i processen og sikre, at du stadig er på rette spor med arbejdsplanen.